التاريخ:
رقم الخطاب:
المرفقات:

السادة/ شركة ..... المحترمين،،
عناية السيد/ فلان الفلاني - رئيس كذا كذا - المحترم،،،

العنوان مثلاً طلب كذا كذا

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ( أو تحيةطيبة وبعد)،،،

نود أن ... (عبارة عن مقدمة لطيفة )....
نرفع لعناية سيادتكم ( صميم الموضوع وقلبه ).....
كما نشكر لكم إتاحة الفرصة ( كلمة ختامية لطيفة)..
شاكرين حسن تعاونكم معنا

                                                                الإسم