د. ثامر محارمه ( إستشاري تدريب وتطوير)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد
تقرير المشاركة في برنامج تدريبي عادة ما يطلب من الموظف بعد إنتهاء البرنامج وعودة الموظف لمكان عمله، حيث غالبا ما يطلب الرئيس المباشر من الموظف كتابة تقرير عن البرنامج وذلك بغرض تعميم الفائدة والتأكد من مشاركة وإستفادة الموظف من البرنامج. يتضمن التقرير ما يلي:
1. الترويسة: وتشمل ما يلي:
إلى:................................. المحترم
من :..........................................
الموضوع : تقرير عن برنامج.......................
التاريخ:...............................................
2. مقدمة: وفيها يتم الإشارة إلى التكليف بالمشاركة في البرنامج مع توضيح هدف التقرير. مثال
" بناء على تكليفكم فقد اتيحت لي فرصة المشاركة في برنامج.............. والذي عقد خلال الفترة .......... في...... ومن أجل تزويدكم بمعلومات عن مشاركتي في البرنامج، فقد تم إعداد هذا التقرير.
3. لمحة عامة عن البرنامج: حيث يتم التعريف بالبرنامج عموما. مثال
" عقد برنامج ....... في مركز........... في مدينة..... وقد استمر لمدة ........... وشارك فيه ......... وقام بالتدريب فيه ................
4. تفاصيل البرنامج : يتم عرض موجز ومركز لسير البرنامج. مثال
" خلال اليوم الاول للبرنامج تم افتتاحه رسميا من قبل مدير المركز التدريبي، وبعد ذلك تم التعريف بالبرنامج وأهدافه ومحتوياته، كما تم تحديد قواعد المشاركة فيه. ومن ثم تم التعرف على كل مشارك. بعد ذلك بدأت الجلسة الاولى للبرنامج وتناولت موضوع .... وفيها تم عرض......" وهكذا
5. الرأي بالبرنامج: يعرض الكاتب رأيه بالبرنامج من حيث الفائدة وتنقاط القوة ونقاط الضعف. مثال
" كان البرنامج بشكل عام جيد نظرا لتنوع موضوعاته وأساليب التدريب المستخدمة فيه. أهم نقاط القوة في البرنامج تمثلت في............ أما أهم نقاط الضعف فتمثلت في.......... وعليه أوصي بما يلي: ........"
6. الطلب والتحية الختامية والتوقيع
" يرجى التكرم بالإطلاع.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام
