تبدأ من أعلى الرسالة على اليمين تكتب عنوانك بداية من رقم المنزل ثم اسم الشارع ثم إسم المدينة ثم إسم البلد



ثم تترك سطرين وعلى اليسار تكتب تاريخ اليوم

ثم تحته إسم المرسل إليه كاملاُ وفي السطر التالي عنوانه وفي السطر الثالث وظيفته (هذا في الخطابات التجارية أما في الخطابات العادية ابدأ فقط بكلمة عزيزي فلان بدون ما تكتب اسمه الكامل ولا عنوانه)

ثم عزيزي فلان وفاصلة
ثم محتوى الخطاب
ثم التحية الختامية حسب درجة معرفتك به  best regards, sincerely, truly, yours , ..

ثم توقيعك