الملف مستند سواء للكتابة او للبرنامج او غيرها
اما المجلد فهي يتم وضع المستندات فيها

باختصار:
انت عندك دفاتر واقلام وغيرها.. وعندك كمان شنطة
الاقلام والدفاتر هي بتكون ملفات. والشنطة هي المجلد