تنقسم خطط العمل الى نوعين حسب نوع العمل:
- الأعمال الرتيبة المتكررة و المستمرة (Operational) كخطط إدارة مستشفى أو شركة خدمية، كل يوم عندك نفس المهام تتكرر.
- أعمال المشاريع (Project) و التي لها بداية و نهاية، كبناء منزل، له بداية ثم تنتهي بانتهائك من البناء.

دايماً كل مشروع له 5 خطوات:
1- البداية: و فيها صياغة الفكرة و تحديد كل ما أريد أن أحصل عليه من المشروع و تحديد امكانياتي بدقة و صلاحياتي (في العمل) كما فيها توقيع العقود (ان تطلب الأمر).
2- التخطيط: وضع خطة لكل جوانب المشروع، مثلاً (خطة مالية، خطة إدارة موارد بشرية و إدارة موظفين، خطة زمنية، .... )
الفكرة الرئيسة هنا ان التخطيط يعتمد على نوع المشروع و على المعلومات التي جمعتها في الخطوة الأولى، مثلاً : مشروع شخصي (كالحصول على شهادة عليا) لا يستلزم خطة ادارة موظفين، لكنه يستلزم خطة مالية و خطة زمنية، بينما مشروع بناء منزل يتطلب خطة مالية و زمنية و إدارة موظفين و معايير الجودة و إدارة المخاطر و خطط توريدية (مش حاشتري الا اللي محتاجه ووقت ما أحتاجه و بالسعر المناسب و احسب وفرة المطلوب في السوق ...)
مرحلة التخطيط قد تستغرق وقتاً لكن ان خططت صح كل الباقي سهل، لكن لو فيش تخطيط فا الغلطة تأثيرها كتير كبير. (خد وقتك بهاي الخطوة)
3- التنفيذ: اظنها مفهومة.
4- المراقبة: أظن انها أيضا مفهومة، نبدأ باتباع الخطة، فمثلاً حاتابع هل انا ماشي مع الجدول الزمني للمشروع؟ هل صرفت على المشروع حتى الآن مبلغ اكثر او اقل مما توقعت؟؟ و هكذا...
**الخطوات 2 و 3 و 4 لازم تمشي مع بعض بتناسق، يعني المراقبة تكون ماشية مع التنفيذ، و إذا صار اي شي ممكن احاول اغير بخططي بحيث اتجاوز مشاكلي، مثلاً (عندي مشروع و انا متأخر عن الجدول الزمني، إذا ممكن أغير في الخطة المالية شوية و أعين موظف جديد بيساعد في تسريع الشغل)... و هكذا.
5- الانهاء: تتأكد ان كل اللي كنت بدك اياه في الخطوة 1 حصلت عليه، و ممكن تعمل تقرير عن اي مشاكل استطعت تجاوزها و تحفظها للاستفادة منها فيما بعد، ممكن بعد ما خلصت المشروع كان باقي عليك حساب عند بعض الناس الذين استأجرتهم.... و هكذا.

أتمنى اكون افدتك، و للعلم كل هذه المعلومات تحصل عليها بتفاصيل كتييييرة اذا درست دورة (إدارة المشاريع الاحترافية Project Management Professional) و اختصاراً PMP.

موفق ان شاء الله.