الرئيسية > السؤال
السؤال
كيفية خطوات اعداد او تنسيق مؤتمر او معرض
طرح السؤال يشمل من بداية الفكره
حتى نهاية الاعداد من حيت الفكره والتنسيق والمواد وانواع الديكورات والموقع والصحافة والتصوير والضيوف والرعايه كل ما يخص مؤتمر او معرض او ندوه لكل نعتمدها كخطوات في تدريب الموظفين  
قوانين العقارات | التعليم الثانوي | التعليم الاعدادي | تنظيف المنزل 27‏/10‏/2009 تم النشر بواسطة hanifree.
الإجابات
1 من 7
* خطوات تنظيمية لإقامة مؤتمر علمي عالمي :




1-     إستكمال إجراءات حجز قاعة.




2-     حجز غرف بفندق لإستضافة الوفود و المتحدثين وأعضاء لجان المؤتمر .




3-     حجز القاعات اللازمة للمعرض والطعام في الفندق.




4-     إستخراج تأشيرات المتحدثين.




5-     التنسيق مع الفنادق لعرض أسعار مناسبة وآلية للحجز.




6-     إرسال دعوات للمشاركة في المعرض وتحديد شروط المشاركة والرسوم .




7-     إنشاء موقع للمؤتمر على الشبكة  العنكبوتية.




8-     مخاطبة الدول لتقديم أوراق عملها وإرسال أسماء مرشحيها.




9-     إصدار أوامر إركاب مبرقة للمتحدثين الضيوف والوفود .




10-   عمل ختم رسمي للمؤتمر.




11-   تحديد قوائم المدعوين والضيوف لحفل الإفتتاح.




12-   الحصول على موافقة الأمارة بالمشاركة النسائية.




13-   إعداد وطباعة وتوزيع دعوات المشاركة والتسجيل.




14-   إعداد وطباعة فولدرات لحفل الإفتتاح.




15-   إعداد وطباعة شهادات الحضور وشهادات الشكر للمشاركين والمتحدثين.




16-   إعداد مركز إعلامي وسكرتاريا للمؤتمر يحتوي على الأجهزة الخاصة بتقديم خدمات النسخ والطباعة والتصوير والإنترنت والإتصالات والفاكس وصور الفعاليات .




17-   إعداد برنامج كمبيوتر خاص للتسجيل وإصدار بطاقات المشاركة .




18-   تأمين بطاقات مع تعليقات بلاستيكية بألوان مختلفة لفئات المشاركين.




19-   توفير مقرئ متمكن لقراءة القرآن الكريم في حفل الإفتتاح.




20-   توفير مذيع محترف لتقديم حفل الإفتتاح.




21-    تأمين حقائب من فئتين للمشاركين والمتحدثين مع محتوياتها (مئة حقيبة فئة أ) و (400 حقيبة فئة ب).




22-    إعداد درع تذكاري لراعي المؤتمر.




23-   عمل دروع شكر للمتحدثين ورؤساء الجلسات وأعضاء اللجنة العليا و رؤساء اللجان.




24-   تجهيز أجنحة المعرض المصاحب لحوالي 50 عارض.




25-   التنسيق مع الجهات المشاركة في المعرض المصاحب.




26-   إعداد كلمة معالي راعي المؤتمر.




27-   إعداد خطاب لتأمين حافلتين كبيرة لنقل الضيوف إلى المؤتمر والأنشطة الإجتماعية الأخرى .




28-   توفير المطبوعات والصور الإعلامية عن المملكة من وزارة الإعلام .




29-   توفير المطبوعات والمنشورات الصحية للمملكة.




30-   إعداد وطباعة كروت الدعوة لإفتتاح المؤتمر.




31-   إرسال كروت الدعوة للوزراء وكبار الشخصيات لحفل الإفتتاح .




32-   دعوة مدراء الشئون الصحية والمساعدين للرعاية في المناطق للمشاركة في المؤتمر.




33-   إعداد خطاب من معالي الوزير للموافقة على الإستضافة  في المتحف الوطني .




34-    تزويد موقع المؤتمر بالمعلومات والأخبار.




35-   إعداد وطباعة دليل المؤتمر وكتيب وثائق المؤتمر.




36-   وضع و إعتماد برنامج حفل الإفتتاح.




37-   إعداد وطباعة البرنامج العلمي للمؤتمر.




38-   إعداد وطباعة برنامج حفل الإفتتاح.




39-   إعداد قرص مدمج من وثائق المؤتمر.




40-   توفير أعلام للدول المشاركة.




41-   تجهيز غرفة عمليات بمقر انعقاد المؤتمر للجان المؤتمر مزودة بالتجهيزات الأساسية.




42-   توفير موقع ملائم لعيادة طبية والإعداد لتشغيلها.




43-   تحديد رؤساء الجلسات.




44-   إعداد وطباعة إعلان رسالة المؤتمر.




45-   تحديد لجنة الإستقبال والتوديع.




46-   تحديد مواعيد وصول ومغادرة الوفود والمتحدثين الضيوف وجدولتها والتنسيق للإستقبال والتوديع.




47-   توفير موظف علاقات بالفندق لتسهيل إجراءات  الضيوف وتأكيدات حجوزات السفر .




48-   التنسيق مع إدارة الفندق لتحديد بنود الإستضافة .




49-   استقبال ومرافقة الوفود والمتحدثين في المؤتمر وتسهيل إجراءاتهم بالمطار ونقلهم من وإلى الفندق.




50-   تحديد قوائم الطعام والوجبات الخفيفة.




51-   الإعداد لحفل العشاء التكريمي لجميع المشاركين .




52-   التنسيق لتنفيذ مؤتمر إعلامي لمعالي الوزير بعد حفل الإفتتاح .




53-   تجهيز كونترات مع أحهزة حاسب آلي (رجال نساء) للقيام بأعمال التسجيل.




54-   توفير خدمة الترجمة الفورية (عربي – إنجليزي ).




55-   تشغيل خدمة الإنترنت للمشاركين طوال أيام المؤتمر.




56-   تحديد أماكن جلوس النساء ( خلال الإفتتاح والجلسات).




57-   تخصيص مكان للنساء في المطعم .




58-   تخصيص مدخل للنساء .




59-   تجهيز نسختين من عروض power point   لجميع المتحدثين .




60-   الإعداد لتصوير وتوثيق الجلسات .




61-   عمل اللوحات الإرشادية والترحيبية في صالة الفندق وقاعة المؤتمر .




62-   تأمين الماء البارد داخل القاعات .




63-   تأمين إستراحات الشاي والقهوة طوال أيام المؤتمر.




64-   تأمين وجبات الغذاء (بوفيه مفتوح) 400 شخص يومياَ .




65-   تعيين موظفين للتنظيم داخل وخارج قاعة المؤتمر .




66-   تصميم اللافتة خلف منصة الإفتتاح .




67-   تجهيز مكان مخصوص لجلوس الحضور من النساء في حفل الإفتتاح و أيام المؤتمر .




68-   تجهيز مكان لإستراحة النساء بين الجلسات .




69-   تهيئة القاعة الرئيسية وصالة إستقبال كبار الضيوف لحفل الإفتتاح و توريد بوكيهات الزهور وعمل ترتيبات الجلوس .




70-   تحديد إجراءات إستقبال كبار الشخصيات ومرافقتهم لأماكن جلوسهم .




71-   إعداد ترتيبات القهوة العربية وبخور العود والعصيرات في حفل الإفتتاح للمؤتمر وإفتتاح المعرض المصاحب .




72-   إعداد برنامج إفتتاح المعرض وتوفير شريط ومقص ووسادة للإفتتاح .




73-   إعداد لوحات أسماء جلوس المنصة والمتحدثين ورؤساء الجلسات .




74-   التنسيق لتبديل لوحات أسماء المحاضرين ورؤساء الجلسات.




75-   إعداد مظروف الجلسة وتسليمه لرئيس الجلسة ويحوي السيرة الذاتية للمتحدثين و إرشادات إدارة الجلسة .




76-   جمع التوصيات العلمية لكل جلسة من رئيس الجلسة .




77-   تنسيق زيارة لمراكز ومناطق تاريخية.




78-   إعداد وتوزيع وجمع وتحليل إستمارات تقييم فعاليات المؤتمر.




79-   إجراءات توزيع شهادات الحضور والمشاركة .




80-   نقل الضيوف للمطار وتوديعهم
27‏/10‏/2009 تم النشر بواسطة Ghada Farouk.
2 من 7
كيفك اعداد الخطاب والمعاريض بطريقة ممتازة ونموذجية
24‏/1‏/2010 تم النشر بواسطة saad alama.
3 من 7
اجابة شاملة
3‏/3‏/2010 تم النشر بواسطة D-a-r-s-h.
4 من 7
آآآآآ

وجهت للشركة من قبل دعوات للمشاركة و الحظور و الرعاية لمعارض محلية و دولية ، كما يقام عند بيتنا في البلد مهرجان سنوي ، و أعرف شركات تربطنا بهم علاقة تشارك في تلك المعارض ، و أود أن أقول بأن الأمر يبدأ بالفكرة المبدئية أولاً ، ثم التمويل و في مرحلة التمويل ستحتاج إلى الرعاية و هم نو عين "كفلاء أو مانحون " ، و في أحد المعارض التي تقام في الرياض كانت موازنة المنح من الشركة الواحدة هي 20 ألف دولار ، و موازنة الإستاند بأكثر من ذلك بقليل ، غير أن الدعوات و طبول حشد الدعم إستمرت سنتين ، و مازلت محتفظاً ببروشور طلب الرعاية حتى الآن ، و إستلامي للبروشور كان قبل موعد المعرض بسنتين كما أسلفت ، و كان القرار موفق لأن الدعوى لو كانت سريعة فإن المعرض سيفشل ، فعلى مانفكر و على ما نسئل و نسعر و على مانصمم الإستاند كل طاف الموعد ، و أاذكر لك أيضاً بأن الداعمون الأساسيون كان يعلنون الإنظمام مما شجعنا على المساعمة لأننا من نفس مجال العمل و من الرائع أن نشارك مع تلك الشركات ، غير أن المؤلم هو في إرتفاع التكلفة حيث أن الشركة عليها أن تفرغ بعض موضفيها أسبوعين كحد أدنى ، مما يرفع عندي الضغط و السكري ، فالموضوع فيه طيران و سكن و رواتب ، أي عليك أن تكون مقنع لكي أنجر في المشاركة ، مثلاً ، أنت أحظر و سنغطي تكالف معينة ، كخصومات فنادق و طيران أو ستحصل على مبلغ مقطوع كإكرامية ، حاجة زي كذا . لكن أسهل معرض شاركت فيه أستغرق التحظير له سنة تقريباً و أقيم في مدرسة و التمويل كان عبر المنح و التكلفة بسيطة "معرض للفنون التشكيلية" .
الخلاصة :
مشي حالك ياولد ، تعرف تختار إستثمارات ناجحة ، و السر هو في تحليل نقاط القوة و الضعف و التقييم الجيد للفرصة و في و الوعي بكيفة تحقيق الهدف .
23‏/5‏/2010 تم النشر بواسطة amengcc (amengcc picksfromthenet).
5 من 7
أختي غادة فاروق..
إجابتك شاملة ورائعة..
بس مافهمت شو دخل فقرة رقم 32 و 33
تحياتي
جدوى
24‏/5‏/2010 تم النشر بواسطة Jadwa.
6 من 7
السلام عليكم
طلبو مني اعداد جدول نتسيقي ابداعي للشيخ نبيل العوضي من قدومه من المطار الى حضوره للفعاليه الى مغادرة بحيث يتذكره الشيخ لما يغادر
افيدوني جزاكم الله خير
11‏/3‏/2012 تم النشر بواسطة suso.
7 من 7
خطوات لاطلاق الموقع اول مرة
23‏/4‏/2012 تم النشر بواسطة بدون اسم.
قد يهمك أيضًا
ما هي الخطوات لتنظيم معرض تخصصي
في 28 من شهر يناير فتح معرض القاهرة الدولي للكتاب أبوابه للزائرين من مختلف أنحاء العالم ، من هو ضيف الشرف لهذا العام؟
كيف اخطط لاعداد مؤتمر شبابي...
ما هو المؤتمر الاسلامي وما هو مؤتمر ثقافي
متى يعقد مؤتمر الناشرين العرب للعام 2009 وأين ؟
تسجيل الدخول
عرض إجابات Google في:: Mobile | كلاسيكي
©2014 Google - سياسة الخصوصية - مساعدة